eLegitymacja szkolna

Czym jest eLegitymacja?

eLegitymacja czyli plastikowa legitymacja szkolna z opcją legitymacji zbliżeniowej to efekt Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków z dnia 7 czerwca 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120). Rozporządzenie to wprowadza obowiązek wydania legitymacji szkolnej w formie karty plastikowej tzw. „eLegitymacji” .

eLegitymacja zawiera takie same dane jak legitymacja papierowa. Dotychczasowe pieczątki zostały zastąpione naklejkami / hologramami.

Dla kogo jest eLegitymacja?

Od września 2024 r. legitymacje w tej formie wydawane są w naszym zespole szkół:

• nowym uczniom,
• uczniom, którym skończyły się miejsca na pieczątki w papierowych legitymacjach,
• jako duplikat zgubionej/zniszczonej legitymacji papierowej lub eLegitymacji – po wcześniejszym dokonaniu ustawowej opłaty w wysokości 9zł

Jak wyrobić eLegitymację szkolną / duplikat eLegitymacji?

1. Zrób aktualne zdjęcie do eLegitymacji w jeden z wymienionych sposobów:
   • u profesjonalnego fotografa (sposób polecany), koniecznie poproś o wersję elektroniczną spełniającą poniższe wymagania
   • samodzielnie przygotuj swoje zdjęcie (nie jest to sposób polecany) ale musi ono spełnić poniższe wymagania

   Zdjęcie musi spełniać następujące wymagania:

   • zdjęcie kolorowe, o wymiarach 35 × 45 mm,
   • wykonane na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mające dobrą ostrość oraz odwzorowujące naturalny kolor skóry,
   • obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii,
   • pokazywać wyraźnie oczy, z widocznymi brwiami,
   • osoba na zdjęciu powinna być bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, powinna patrzeć na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
   • zdjęcie elektroniczne przygotowane do załączenia do edziennika powinno być w formacie .jpg lub .jpeg, o rozmiarze maksymalnie 1MB i w wymiarach 496 pikseli (wysokość) x 354 pikseli (szerokość) lub proporcjonalnie

2. Załącz zdjęcie do edziennika

   eDziennik -> Uczeń -> Dane osobowe -> Aktualizuj zdjęcie

   Film pokazujący jak umieścić zdjęcie do edziennika znajdziesz  - TUTAJ.

   Uwaga!!! Nowych uczniów prosimy o jak naszybsze wstawienie zdjęcia do weryfikacji, aby możliwy był wydruk eLegitymacji do końca września

3. Poczekaj na weryfikację załączonego zdjęcia przez sekretariat lub wychowawcę.

   ---

   UWAGA: przyjmujemy wyłącznie zdjęcia spełniające wymogi formalne zdjęć legitymacyjnych – pozostałe będą odrzucane.

   • Przykłady zdjęć nieprawidłowych
     
   • Przykłady zdjęć prawidłowych
     

4. Zgłoś się do wychowawcy lub sekretariatu i podaj powód ubiegania się o wydanie eLegitymacji:

   • pierwsza legitymacja (zgłoś wychowawcy chęć uzyskania eLegitymacji),
   • brak miejsca na pieczątki w legitymacji papierowej (zgłoś się do sekretariatu),
   • duplikat z powodu zagubienia/zniszczenia poprzedniej legitymacji (zgłoś się do sekretariatu).

   UWAGA!!! W przypadku duplikatu prosimy przesłać także potwierdzenie dokonania ustawowej opłaty w wysokości 9 zł.

5. Czas oczekiwania na eLegitymację

   • eLegitymacje dla nowych uczniów są wydawane we wrześniu,
   • w trakcie roku szkolnego eLegitymacje wykonywane będą na wniosek ucznia lub rodzica i wydawane do tygodnia od czasu zgłoszenia,

6. Jak przedłużyć ważność eLegitymacji na kolejny rok szkolny

   eLegitymacja posiada swoją datę ważności. Dotychczasowe pieczątki zostały zastąpione naklejkami/hologramami. Przedłużenie ważności eLegitymacji odbywa się w sekretariacie szkoły poprzez naklejenie kolejnego hologramu na odwrocie dokumentu. Zgłoś się z eLegitymacją do sekretariatu do końca września.